Die Satzung des VDB sieht drei Gremien vor: Mitgliederversammlung, Vorstand und Präsidium.
Die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ des Verbandes. Sie bestimmt über den Haushalt und entlastet den Vorstand und die Geschäftsführung.
Der Vorstand gibt die Richtung der Verbandsarbeit vor. Er wird von den Mitgliedsunternehmen gewählt und tagt mehrmals jährlich, um der Geschäftsstelle die Leitplanken für ihre Arbeit vorzugeben.
Die Spitze des VDB bildet das Präsidium unter dem Vorsitz von Stefan Schreiber. Weitere Mitglieder des Präsidiums sind Jaana Kleinschmit, Pia Heisele und Dr. Robert Figgener.